７月１６日，我市召开奥运期间信访稳定督查工作动员会，安排部署县（市、区）委书记大接访活动的督查和下访工作。市委常委、政法委书记周国江出席会议并讲话，副市长赵险峰主持会议。各下派驻县（市、区）督查下访组全体成员，市直重点部门分管信访工作负责同志，及市信访局相关同志参加会议。
会上宣读了市联席办《北京奥运会期间督查处理信访突出问题及群体性事件工作的实施方案》，武安市、大名县、邯山区等督查下访组组长现场签订了责任状。
会议指出，根据中央、省的要求，市委常委会决定从市直单位抽调干部开展驻县（市、区）督查工作，各级各部门要充分认识到驻县（市、区）督查工作的重要意义，迅速组织开展县（市、区）委书记大接访工作。各级领导要明确固定的接访日期公开接访，每个工作日都要安排领导干部在信访接待场所全天候接访，集中解决信访冲突问题。各驻县（市、区）督查下访组要强化督查工作力度，切实担负起保奥运、保稳定的政治责任，尽心尽力地把驻县（市、区）督查工作做深、做细、做实、做好，用实际行动维护好全市稳定，向市委、市政府交上一份满意答卷。
周国江要求，各级各部门要明确自身肩负的重大职责，各下派干部要通过实施有效的督查工作，全面督导各项决策部署的贯彻落实，督导信访突出问题的解决，督导干部作风转变和存在问题的整改，确保各项任务目标圆满完成。
周国江强调，下派干部要全部脱离原单位，全身心投入驻县（市、区）督查工作，切实深入到基层、群众和困难问题多的地方去，了解真实情况，掌握第一手资料，做到心中有数、情况清楚，切实增强事业心、责任心和使命感，及时发现问题，并督导整改到位。各下派干部要亲历亲为做好工作，切实帮助群众办实事、好事；要严守纪律，吃住从简，不给基层增负担；要建立督查工作制度和工作日志，注重掌握苗头性、倾向性信息和基层的好经验、好做法，认真总结反馈，全力以赴做好北京奥运会期间的信访稳定工作，为维护邯郸的稳定和形象做出积极贡献。